Comment calculer le taux horaire ?

C'est quoi le taux horaire ?

Un salarié doit être rémunéré dans le cadre de la réalisation d'un travail ou de certaines tâches au sein d'une entreprise. Pour cela, il bénéficie d'un salaire mensuel, hebdomadaire ou encore quotidien en fonction des heures travaillées. En faisant un bref calcul à partir du montant de sa rémunération mensuelle, un employé peut connaître son taux horaire, c'est-à-dire le montant qu'il perçoit pour une heure de travail.

Il est cependant à noter que le taux horaire n'inclut pas :

• Les primes et autres majorations ;
• Les heures supplémentaires ;
• Les avantages pécuniaires ;

Comment calculer le taux horaire ?

Les modalités pour calculer un taux horaire sont souvent les mêmes, malgré la nature du contrat de travail (CDI ou CDD). Néanmoins, le montant de la rémunération diffère selon le type de contrat. Dans tous les cas, avant de calculer le taux horaire, il convient de connaître le salaire mensuel net. Ce montant s'obtient généralement en comparant les fiches de paie sur quelques mois successifs. Lorsque la rémunération mensuelle est connue, il faut ensuite procéder au calcul des charges fiscales et sociales. Pour le cas des salariés, le coût direct observable apparaît sur la fiche de paie. Une fois les charges fiscales et sociales calculées, il ne reste plus qu'à intégrer les coûts indirects et directs de l'entreprise. Il peut s'agir des coûts de transport, de l'électricité et d'autres frais divers.

Important : la référence pour calculer le salaire de base avec un taux horaire est le Salaire Interprofessionnel de Croissance ou SMIC. Depuis le 1^er janvier 2021, son montant est estimé à 0,99 % pour atteindre 10,25 €/heure. Par ailleurs, le salaire de base ne doit jamais être inférieur :

• Au salaire minimum prévu par un accord de branche ;
• Au SMIC.

Calcul du taux horaire d'un salarié

Pour connaître le taux horaire d'un employé, il suffit d'utiliser la formule suivante :

• Taux horaire = Salaire mensuel ÷ Nombre d'heures travaillées

À titre d'exemple, un employé X travaillant à temps plein qui gagne 1 500 € par mois dispose généralement de 21 jours travaillés mensuellement. En moyenne, il travaille 7 heures par jour. Ainsi, le nombre d'heures travaillées pour un mois est de :

21 jours x 7 heures par jour = 147 heures

Le taux horaire du salarié X revient à :

1500 € ÷ 147 heures = 10,20 € par heure

Bon à savoir : le temps de travail légal est à 35 heures par semaine ou 151,67 heures par mois. Le montant final devrait donner un aperçu de ce que peut toucher une personne en une heure.

Les charges appliquées à un salarié

Il convient de savoir que différentes charges sociales sont déduites du salaire brut pour obtenir le salaire net par mois. Le taux qui s'applique aux charges diffère en fonction du statut et de la fonction de chaque employé.

Les éléments suivants constituent des cotisations salariales obligatoires :

• Les charges pour la sécurité sociale : santé, assurance maternité et vieillesse ;
• Les contributions sociales ;
• Les cotisations de retraite complémentaire.

Calcul du taux horaire d'un travailleur indépendant

Pour rappel, le Code du travail définit le travailleur indépendant comme une personne exerçant une activité économique pour son propre compte. Cette activité économique peut être libérale, agricole ou commerciale. Le travailleur n'est pas soumis à un contrat de travail. Ainsi, il s'occupe lui-même du paiement de ses cotisations sociales.

Pour calculer le taux horaire d'un travailleur indépendant, le procédé est tout autre. Il faut définir le salaire mensuel que celui-ci envisage de toucher. Ensuite, il doit avant tout multiplier ce salaire mensuel par deux pour estimer les charges sociales et les charges fiscales. Par la suite, il suffit d'additionner 10 % au montant obtenu. Ce pourcentage correspond aux congés payés ou une forme de compensation de jour de non-travail. Il faut ajouter à ce total la valeur des charges de fonctionnement par mois. Il peut s'agir de divers frais tels que la location d'un local, les dépenses en communication, les frais en énergie, etc. Enfin, le solde final obtenu après ce calcul devrait donner le chiffre d'affaires de l'activité. Celui-ci doit être atteint pour obtenir le salaire estimé en début du calcul. Ce solde est ensuite à diviser par le nombre d'heures travaillées, soit par 151,67 heures par mois.

Par exemple, imaginons qu'un travailleur indépendant prévoit de toucher un salaire mensuel de 3 000 €. Voici le calcul à réaliser pour déterminer son taux horaire :

3 000 € x 2 = 6 000 €

6 000 € + 600 (= 10 %) = 6 600 €

Si les charges de fonctionnement s'élèvent à 800 € par exemple,

6 600 € + 800 € = 7 400 €

7 400 € ÷ 151.67 heures = 48,79 € HT par heure

À noter : ce montant est le taux horaire d'un travailleur indépendant hors TVA. Pour connaître la rémunération horaire avec TVA il faut ajouter 20 %.

Quels sont les intérêts de connaître son taux horaire ?

Pour un employé, le fait de connaître sa rémunération horaire permet d'évaluer sa charge de travail. Souvent, la majorité des travailleurs se remettent en question quand ils prennent connaissance du montant. Dans d'autres cas, le taux horaire permet de faire une comparaison du parcours professionnel. Il permet de voir s'il y a eu évolution ou au contraire dégression.

Pour les travailleurs indépendants, les intérêts sont d'ordre fonctionnel. En effet, ils doivent connaître leur taux horaire pour pouvoir proposer les bons tarifs à de potentiels clients ou collaborateurs. S'ils ne proposent pas le bon tarif, cela peut nuire à leur activité et engendrer des pertes.