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Que fait le gestionnaire ressources humaines ?

Le gestionnaire des ressources humaines travaille en collaboration avec les dirigeants d'une entreprise. Quelles sont les missions qui lui sont confiées ?

Crée le 16 nov. 2021

En quoi consiste le travail du gestionnaire des ressources humaines ?
© djrandco
En quoi consiste le travail du gestionnaire des ressources humaines ?

Gestionnaire des ressources humaines : description du métier

Le gestionnaire des ressources humaines occupe un rôle important dans l'organisation interne d'une entreprise ou d'une organisation. Il contribue à la mise en ouvre de la politique RH de la société et pilote la gestion des données individuelles et collectives du personnel. Il intervient sur le classement de chaque salarié, la formation, le contrôle du temps de travail, la préparation de la paie et bien plus encore. Voici les principales missions du gestionnaire des ressources humaines.

La gestion du personnel

Le gestionnaire des ressources humaines joue un grand rôle dans la gestion des données individuelles et collectives des salariés selon leur ancienneté,

  • Heures de travail ;
  • Heures supplémentaires ;
  • Indemnités ;
  • Etc.

C'est à partir de ces données qu'il va pouvoir piloter la politique salariale. La gestion du personnel inclut également le suivi des effectifs sur le plan administratif. A ce titre, le gestionnaire RH prépare et édite les contrats de travail et assure la mise à jour des dossiers des salariés en cas :

  • D'absence ;
  • De congé ;
  • D'arrêt maladie ;
  • Etc.

Il doit donc utiliser un logiciel et tenir un tableau de bord qui répertorie le profil de chaque personnel :

  • En contrat CDD ;
  • Stagiaire ;
  • En alternance ;
  • En période d'essai ;
  • Etc.

La gestion des volets financier, administratif et social

Le gestionnaire des ressources humaines est le responsable de la mise en ouvre des procédures de paie : il prépare, suit et encadre le calcul de salaire en collaboration avec le gestionnaire de paie. En même temps, il assure une veille réglementaire relative à la carrière et à la paie de l'ensemble du personnel. D'un autre côté, il s'occupe des prestations sociales et du bilan social de l'entreprise. Dans ce sens, il s'occupe de la gestion des risques professionnels et contrôle la fiabilité et la mise en conformité des données administratives.

Gestion des carrières et des formations

Les tâches du gestionnaire des ressources humaines concernent également le suivi du développement des compétences des salariés en vue de gérer les évolutions de carrière et les bonifications. En outre, il doit élaborer un plan annuel de formation :

  • Formations obligatoires ;
  • Les formations CPF ;
  • Les formations continues ;
  • Etc.

Par ailleurs, ce cadre participe aux différents processus de recrutement et d'insertion des nouvelles recrues.

Les activités principales du gestionnaire des ressources humaines

Le gestionnaire des ressources humaines est en charge de diverses tâches spécifiques et complexes comme :

  • Informer, orienter et conseiller les salariés sur leur droit et leurs obligations ;
  • Piloter l'ensemble des opérations de gestion administrative (charges sociales/déclarations, recrutement, formation, gestion du planning, mouvements du personnel, paie,...) ;
  • Participer à l'établissement des bilans sociaux mais aussi à la réalisation d'études, et/ou de simulations sur les effectifs, les coûts... ;
  • Exploiter et mettre à jour le système d'information RH ;
  • Organiser les formations, et participer à la mise en ouvre des évaluations de compétences.

Quelles sont les compétences requises pour un gestionnaire des ressources humaines ?

Le métier de gestionnaire des ressources humaines exige des connaissances pointues dans les domaines de la réglementation sociale et administrative mais aussi en droit du travail. Il doit également maitriser les procédures de paie et de RH. La maitrise des outils informatiques et des logiciels de gestion RH sont aussi indispensables.

Pour mener à bien ses missions, ce responsable doit faire preuve d'une excellente organisation et de rigueur. La moindre erreur de saisie ou d'information peut lui coûter cher. En outre, le gestionnaire RH doit avoir le sens de l'écoute, être empathique et faire preuve de pédagogie.