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Comment devenir gestionnaire de paie ?

Le gestionnaire de paie est en charge de préparer et de contrôler les bulletins de paie au sein d'une entreprise. Comment devenir gestionnaire de paie ?

Crée le 8 nov. 2021

Les études et compétences pour devenir gestionnaire de paie
© HJBC
Les études et compétences pour devenir gestionnaire de paie

Que fait un gestionnaire de paie ?

Le gestionnaire de paie travaille en étroite collaboration avec le directeur financier, le responsable RH ou encore le chef comptable dans l'ensemble des fonctions liées à la gestion de la paie et à la gestion administrative des salariés. Il est spécialisé dans le domaine social de l'entreprise. De ce fait, il veille à ce que chaque employé bénéficie des avantages qui lui sont dus et correspondants au poste qu'il occupe. Le gestionnaire de paiement peut exercer en externe pour le compte d'un cabinet d'expertise comptable. Toutefois, le plus souvent, il est engagé en interne au sein du service RH. Voici les grandes lignes des missions du gestionnaire de paie :

  • Préparer et éditer les bulletins de salaire en tenant compte du planning de chaque employé : heures de travail, heures supplémentaires, absence, arrêt maladie, congé. Le gestionnaire de paie doit aussi réunir les éléments variables constitutifs de la rémunération (indemnités, primes, bonus, arrêts sur salaire, etc.).
  • Suivre les IJSS (indemnités journalières de la sécurité sociale) et les obligations légales (déclaration sociale nominative, DPAE - déclaration préalable à l'embauche, génération de la DSN) liées aux activités.
  • Préparer les acomptes et les tickets restaurant, calculer les soldes de tout compte et les indemnités en cas de besoin.
  • Établir et contrôler les documents de synthèse à l'instar des tableaux de bord, la masse salariale, les entrées/sorties, ainsi que le bilan social.
  • Mettre à jour les paramétrages du logiciel gestion de paie.

Quelles sont les compétences du gestionnaire de paie ?

Dans la fiche métier gestionnaire de paie se trouve un certain nombre de compétences indispensables pour assurer l'intégrité et la précision que nécessite cette fonction. Les compétences du gestionnaire de paie se divisent en qualités humaines et en savoir-faire techniques.

Les qualités personnelles ou humaines

Dans l'exercice de son métier, le gestionnaire de paie doit faire preuve d'organisation, de rigueur et de discrétion. En effet, il a entre ses mains les données sensibles et personnelles des salariés qui ne doivent jamais être divulguées. En outre, ce professionnel doit travailler en toute impartialité vis-à-vis des employés. Par ailleurs, il doit être précis dans ses écrits et ses prises de décision. Cette fonction demande également de la concentration et de la réactivité.

Les compétences techniques

Parmi les compétences techniques requises pour devenir gestionnaire de paie, il est possible de citer :

  • Maitrise des outils informatiques de base, dont Excel ;
  • Connaissance d'un ou plusieurs logiciels de paie ;
  • Connaissance des démarches administratives et des législations juridiques et sociales des employés ;
  • Notions en comptabilité ;
  • Connaissance en gestion et management d'entreprise.

Les études ou formations pour devenir gestionnaire de paie

Il existe diverses options de formation gestionnaire de paie dans les écoles de commerce, de comptabilité ou de gestion et management. Voici les principales formations qui permettent d'accéder au métier :

Pour un niveau bac+2 :

  • BTS CG - comptabilité et gestion ;
  • BTS SAM - support de l'action managériale ;
  • BTS gestion de la PME avec spécialisation Gestionnaire de paie.

Pour un niveau bac+3 :

  • BUT GEA - gestion des entreprises et des administrations ;
  • BUT GACO - gestion administrative et commerciale des organisations ;
  • Licence professionnelle métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie ;
  • Licence professionnelle métiers de la GRH.

Le salaire du gestionnaire de paie est compris entre 2 300 et 2 750 euros brut par mois.