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Comment bien piloter un projet ?

Une bonne organisation est nécessaire pour bien piloter un projet. Focus sur ce qu'il faut savoir sur le pilotage de projet.

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Crée le 16 nov. 2020

Assurer le pilotage de projet pour assurer son succès
© andyller
Assurer le pilotage de projet pour assurer son succès

C'est quoi le pilotage de projet ?

Le pilotage de projet est une méthode de gestion de projets qui concerne la concrétisation d'un business plan. Il consiste en la collecte, la gestion et l'analyse des données permettant de déterminer le coût d'un programme, les résultats escomptés et les risques. Ainsi, le pilotage de projet doit intervenir très en amont lors de la planification de projet, de l'établissement du budget et du cahier des charges. Il implique l'utilisation d'outils spécifiques et l'intervention d'un chef de projet chargé d'organiser toutes les tâches. Par principe, il doit avoir une vision d'ensemble du projet, une capacité d'anticipation, une bonne réactivité, etc.

Quels sont les objectifs du pilotage de projet ?

En général, le pilotage de projet a pour but de :

  • Déterminer le périmètre du projet ;
  • Créer des indicateurs pour suivre l'évolution du projet ;
  • Mettre en place un planning pour la concrétisation des tâches ;
  • Assurer la gestion des ressources financières et matérielles ;
  • Évaluer l'écart entre le planning prévisionnel et les tâches réalisées ;
  • Maîtriser le budget ;
  • Gérer l'équipe projet ;
  • Permettre une prise de décision rapide face aux aléas. 

Quels sont les outils disponibles pour bien piloter un projet ?

Comme on l'a évoqué, le pilotage de projet implique l'utilisation d'outils. Sur ce point, le chef de projet a l'embarras du choix. En effet, il existe différents types d'outils de pilotage :

  • Pour bien piloter un projet, il est indispensable d'utiliser un tableau de bord. Il s'agit de l'outil idéal pour surveiller l'écart entre les prévisions et la réalité concernant les dépenses, les délais et la qualité des livrables. Le tableau de bord permet également le respect du planning.
  • La mise en place d'indicateurs de pilotage de projet est également essentielle. Les indicateurs tels que le nombre d'heures consommées, le taux d'utilisation du budget et le nombre de problèmes non résolus permettent de mesurer l'avancement du projet.
  • Le planning est sans doute l'un des outils de pilotage de projet les plus importants. Il permet de programmer les tâches et de suivre l'avancement du projet.
  • Le tableau des risques est un dispositif permettant de répertorier les risques et les méthodes de prévention. Il doit être établi lors de la phase de conception du projet.
  • Pour finir, les méthodes Agile font partie des meilleures solutions pour gérer un projet. Elles impliquent un travail collaboratif entre l'initiateur du projet, les développeurs et les clients pour fabriquer un produit adapté aux besoins des consommateurs.

Quelles sont les étapes à suivre pour bien piloter un projet ?

Pour mener à bien un projet, il est essentiel de procéder par étapes :

  • Déterminer l'ampleur et les spécificités du projet ;
  • Créer un planning ;
  • Organiser les équipes et la réalisation des tâches ;
  • Mettre en place un système de communication efficace ;
  • Définir les risques ;
  • Prévoir des plans de secours pour faire face aux aléas ;
  • Surveiller l'avancement du projet ;
  • Évaluer les résultats obtenus ;
  • Corriger les erreurs avant de présenter le projet.

Ces phases sont essentielles dans la réussite d'un projet. Le chef de projet doit les maîtriser pour pouvoir les transmettre à toute l'équipe. Pour rappel, il est conseillé de mettre en place un comité de pilotage pour les projets d'envergure. Il s'occupe du suivi du respect des délais, de l'utilisation des ressources et de l'atteinte des objectifs.