Quel logiciel de comptabilité choisir ?

Pourquoi utiliser un logiciel de comptabilité ?

La productivité et la performance d'une entreprise reposent essentiellement sur une bonne gestion de sa comptabilité. Cependant, gérer cet aspect n'est pas de tout repos pour les entrepreneurs, qui au fur et à mesure que leur entreprise grandit, se tournent vers des solutions plus innovantes. Il s'agit entre autres des logiciels de gestion ou ERP. Ces outils leur permettent par exemple d'automatiser les tâches ou de conserver les documents comptables.

A quoi sert un logiciel de comptabilité ?

Si le tableau Excel a toujours été utilisé pour gérer les comptes, il existe aujourd'hui un large panel de logiciels intuitifs mis à la disposition des entreprises par la Fintech (technologie financière). Grâce à la comptabilité dématérialisée, la gestion comptable se réinvente et devient plus professionnelle. En effet, un logiciel de comptabilité peut prendre en charge :

• La gestion des stocks ;
• La gestion des notes de frais ;
• La planification de la stratégie financière ;
• L'automatisation des tâches : envoi de devis et de factures, gestion de la TVA, etc.) ;
• Le paiement des factures des fournisseurs ;
• Le partage des données en ligne grâce aux outils collaboratifs intégrés au logiciel ;
• Le suivi de la comptabilité grâce au tableau de bord et aux indicateurs de performance ;
• Etc.

Quels sont les avantages d'utiliser un logiciel de comptabilité ?

Nombreux sont les atouts par rapport à l'utilisation d'un logiciel de comptabilité :

• Un gain de temps grâce à la simplification des outils et des process ;
• Une diminution des coûts de traitement ;
• Une optimisation du suivi et de la traçabilité des données ;
• Une diminution des besoins en ressources humaines grâce à l'automatisation des tâches ;
• Moins de risques d'erreur par rapport aux tâches manuelles ;
• Plus de mobilité avec la possibilité d'accéder au logiciel sur des supports mobiles ;
• Un accès aux mises à jour automatiques pour se conformer aux normes en vigueur.

Comment choisir son logiciel de comptabilité ?

Pour bien choisir son logiciel de comptabilité, il est nécessaire d'établir une liste de critères basés sur les besoins et la taille de l'entreprise. Il faut également s'assurer que les fonctionnalités comprises dans l'application correspondent à l'organisation de l'entreprise.

Quels sont les critères de choix ?

Cinq critères permettent de déterminer le meilleur logiciel de comptabilité à adopter :

1. La taille de l'entreprise : habituellement, les grandes entreprises utilisent des logiciels clé en main pour une comptabilité en ligne en passant par le Cloud. Par ailleurs, il existe des logiciels comptables spécifiques aux TPE et PME, les logiciels on-premise, sans cloud ni connexion internet.
2. L'activité de l'entreprise : certains logiciels disposent de fonctionnalités spécifiques à un secteur d'activité en particulier, tels que le métier de l'artisanat, la restauration ou le bâtiment, etc.
3. Le nombre d'utilisateurs : le coût du logiciel dépendra du nombre de collaborateurs qui auront accès aux données.
4. Les fonctionnalités supplémentaires : outre l'aspect comptable, certains besoins supplémentaires sont à prévoir, tels que des fonctionnalités utiles aux ressources humaines, la gestion de paie, la gestion des immobilisations, etc.
5. Le niveau de protection : les logiciels en ligne sont moins sécurisés que les logiciels on-premise car ils bénéficient d'une installation dans les serveurs de l'entreprise et non d'un prestataire externe. Par conséquent, la conservation, la sécurisation et confidentialité des données sont plus assurées.

Quel est le meilleur logiciel de comptabilité ?

Somme toute, un logiciel de comptabilité permet d'éviter les tâches chronophages, de réaliser des économies substantielles en termes de coût de production, et de bénéficier d'un gain de temps non négligeable. Ci-dessous une sélection des 3 meilleurs logiciels comptable du moment :

1. Intuit Quickbooks : logiciel de gestion et de facturation en ligne adapté aux TPE. 
   Fonctionnalités : devis, factures, gestion de la TVA, gestion des ventes/chats, collaboration avec expert-comptable.
2. Itool Comptabilité : outil de gestion et de comptabilité en ligne qui convient aux PME. 
   Fonctionnalités : Comptabilité générale, gestion commerciale et liasse fiscale.
3. Ciel Compta : logiciel de gestion qui convient aux entreprises de toutes les tailles et même aux multinationales. 
   Fonctionnalités : bilan et compte de résultat, mailing et relance clients, pointage avec la banque, gestion de comptabilité analytique, prévisions budgétaires,...