C'est quoi un inventaire des stocks ?
Toutes les entreprises doivent faire un inventaire de façon régulière ou au moins à la clôture annuelle des comptes. Voici comment procéder.
C'est quoi un inventaire de stock ?
L'inventaire de stock est une opération récurrente en magasin, notamment pour les commerçants disposant de produits en stock. Il s'agit d'une étape indispensable en comptabilité, car elle permet de clôturer l'exercice comptable et d'établir les comptes annuels obligatoires. L'inventaire de stock ne s'improvise pas, car il s'agit d'une obligation légale. Elle doit être réalisée dans les règles de l'art afin d'assurer la fiabilité. Ce type d'inventaire peut être physique ou effectué à l'aide d'un logiciel de comptabilité.
Quelles sont les obligations légales en matière d'inventaire ?
L'inventaire de stock est obligatoire pour toute personne physique ou morale exerçant une activité commerciale. Il doit être effectué au moins une fois par an, précisément à la date de clôture de l'exercice comptable. Il existe une exception lorsque l'entreprise n'est pas en mesure de mettre en place un inventaire permanent ou un inventaire tournant fiable. Dans ce cas, l'inventaire annuel peut être réalisé à une date différente de celle de la clôture annuelle de l'exercice.
L'inventaire consiste à comptabiliser les stocks disponibles, qu'il s'agisse:
- De marchandises ;
- De produits finis ;
- De matières premières ;
- De prestations de services.
Pourquoi faire un inventaire de stock ?
Effectuer des inventaires permet d'assurer une bonne gestion d'entreprise. En effet, l'inventaire est un outil efficace pour :
- Prévenir les erreurs de gestion ;
- Déterminer la valeur des produits en stock ;
- Répertorier les marchandises en stock et celles qui sont en rupture.
Comment faire un inventaire de stock ?
Pour réaliser un inventaire, il faut comptabiliser les marchandises stockées dans les entrepôts et les comparer ensuite à la liste des produits achetés et vendus ou fabriqués. En principe, la différence entre les entrées et les sorties lors du dernier inventaire doit correspondre à ce qui est disponible en stock. Le cas échéant, une enquête pourra déterminer l'origine de l'erreur de gestion ou de la disparition des marchandises.
Quand faire un inventaire de stocks ?
L'inventaire doit être effectué régulièrement. Il peut intervenir sur trois périodes différentes, selon la nature de l'activité commerciale :
- Annuellement pour comptabiliser les produits en stock à la fin de chaque exercice comptable ;
- Permanent, lorsqu'il n'y a pas beaucoup de stocks et que les produits peuvent être inventoriés à chaque entrée et sortie de stock ;
- Tournant, lorsque l'inventaire ne concerne qu'une partie du stock et qu'il est effectué de manière périodique.
Quelles sont les clés d'un inventaire de qualité ?
En général, les magasins ferment au moment de l'inventaire pour ne pas perturber les stocks. Trois principes permettent de réaliser un inventaire de qualité :
- La séparation des tâches : le comptage des produits doit se faire par équipe de trois personnes dont une qui compte, une qui prend note et une autre qui supervise.
- La préparation des fiches de comptage : elles doivent préciser le lieu de stockage, la nature des produits, le fournisseur et l'unité de comptage. Les fiches de comptage pré-numérotées sont plus pratiques et faciles à remplir. En outre, chaque fiche doit être validée puis signée après vérification avant d'être remise à la comptabilité.
- L'exhaustivité de l'inventaire, c'est-à-dire que tous les stocks sans exception doivent être comptabilisés.
