Comment prospecter ses fournisseurs
Si la recherche de fournisseurs prend du temps et de l'énergie, elle doit être faite consciencieusement dans le but de bâtir des relations de long terme et de qualité. Ce n'est qu'à cette condition que l'entreprise assurera sa rentabilité et donc sa pérennité.
1. Pourquoi est-ce nécessaire de prospecter différents fournisseurs ?
Même si une entreprise se satisfait de ses fournisseurs, il est primordial de poursuivre sa prospection. Pourquoi ?
- pour ne pas dépendre d'un fournisseur en particulier ;
- afin de vérifier périodiquement que le choix des partenaires commerciaux est optimal (tant en termes de prix que de qualité) ;
- dans l'optique de trouver des produits ou de idées inédites .
2. Les clés d'une prospection fournisseurs réussie
Pour être efficace, la recherche de fournisseurs doit suivre plusieurs étapes :
- fixer et prioriser les critères de choix : qu'est-ce qui est le plus important, le prix, la qualité, l'originalité du produit, la possibilité de travailler à long terme avec une entreprise, etc. ?
- vérifier la
fiabilité du fournisseur , notamment via des témoignages d'autres clients, ainsi que l'information financière être accessible par une société de renseignements commerciaux, ou un assureur-crédit ; - envisager un éventuel contrôle sur la production via des visites, régulières ou inopinées.
Si une première collaboration est ensuite envisagée, qu'elle porte, si possible, sur une commande d'un faible montant afin de tester la marchandise à plus grande échelle, mais aussi le service apporté par l'entreprise (le respect des délais et la communication étant des points-clés).
3. Faut-il se former au sourcing pour trouver ses fournisseurs ?
L'optimisation du processus d'approvisionnement passe par la prospection des fournisseurs, mais aussi par l'entretien des relations commerciales. L'objectif principal de l'entreprise étant de créer de la valeur et de maximiser son profit, les achats représentent un des leviers principaux pour accroitre leur marge commerciale.
Le sourcing est la gestion des relations entre l'entreprise et ses fournisseurs dans l'optique de créer et de conserver un avantage concurrentiel à long terme. L'objectif est de :
- diversifier ses fournisseurs ;
- réduire les coûts d'approvisionnement ;
- agrandir sa gamme de produits.
L'intérêt de la relation commerciale pour l'entreprise doit être régulièrement réévalué.
