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Qu'est-ce que l'OPCA d'une entreprise ?

L'OPCA d'une entreprise est un organisme chargé de financer les formations professionnelles. Comment fonctionne-t-il ?

Le fonctionnement d'OPCA d'une entreprise
© Brad Pict
Le fonctionnement d'OPCA d'une entreprise

C'est quoi un OPCA ?

L'OPCA est l'Organisme Paritaire Collecteur Agréé. Il s'agit d'une association de l'État chargée de collecter les obligations financières des entreprises pour la formation professionnelle ou l'alternance. Les sommes collectées servent à financer l'apprentissage des étudiants et des salariés. En effet, les employés peuvent se rapprocher de l'OPCA s'ils souhaitent améliorer leurs qualifications dans le cadre de l'activation d'un Compte Personnel de Formation ou CPF.

Comment fonctionne l'OPCA ?

L'OPCA est un organisme agréé par l'État. De ce fait, il répond à des conditions très strictes :

  • Disposer d'une gestion performante ;
  • Démontrer une certaine capacité financière ;
  • Prouver la transparence des comptes ;
  • Etc.

L'Organisme Paritaire Collecteur Agréé ne peut exercer ses fonctions s'il ne répond pas à ces critères. Il existe deux types d'OPCA et ils sont classés selon le domaine d'intervention choisi :

  • Les OPCA professionnels qui sont classés par métier ;
  • Les OPCA interprofessionnels pour les entreprises dont le versement de fonds de formation n'est pas obligatoire.

Par la suite, l'OPCA peut exercer ses activités de collecte selon les réglementations en vigueur. Les cotisations des entreprises varient en fonction du nombre de salariés et des besoins en matière de formation professionnelle.

Quelles étapes suivre pour une prise en charge de l'OPCA ?

Pour activer une prise en charge de l'OPCA, l'entreprise doit procéder par étapes :

  • Faire une demande de prise en charge à l'OPCA adapté au type d'activité exercée pour déterminer les documents à fournir ;
  • Monter le dossier demandé et le renvoyer à l'OPCA ;
  • Attendre la confirmation de la part de l'OPCA.

Suite à l'approbation de l'OPCA, l'alternance en entreprise peut débuter dans le cas d'un étudiant. L'organisme rembourse les frais à la fin de l'apprentissage après la réception des documents et des justificatifs de fin de stage.

Quels sont les rôles d'un OPCA ?

L'OPCA dispose de deux missions principales :

  • Collecte des obligations financières des entreprises en matière de formation professionnelle ;
  • Financement des formations des salariés grâce aux sommes versés.

Cependant, l'organisme n'agit pas uniquement pour ces deux missions. Il peut également jouer le rôle de conseiller auprès des entreprises et des salariés. L'OPCA est en mesure d'aider les sociétés dans la mise en place d'un plan de formation des employés. Il peut aussi être une aide précieuse pour la réalisation de bilan de compétence des salariés. En outre, l'organisme propose des offres de service à valeur ajoutée (VA) selon les branches professionnelles auxquelles il est rattaché :

  • Contribution au développement de la formation continue;
  • Assistance aux entreprises pour la définition des besoins en formation ;
  • Accompagnement des sociétés pour identifier les compétences mobilisables ;
  • Surveillance du bon déroulement des formations financées ;
  • Formation des maîtres d'apprentissage ;
  • Accompagnement des pme, tpe, entreprises rurales ou agricoles, etc.

Pour finir, il existe environ 21 OPCA selon les types de métiers. On peut citer entre autres :

  • L'Afdas pour le domaine de la culture, de la communication, des médias, des loisirs ;
  • L'Anfa pour les services automobiles ;
  • L'Actalians pour les professions libérales, les établissements de l'hospitalisation privée et de l'enseignement privé ;
  • L'opca 3+ pour les industries de l'ameublement, du bois, des matériaux pour la construction et de l'intersecteur des papiers cartons ;
  • Etc.