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Comment budgéter sa participation à un salon professionnel

Participer à un salon professionnel a un coût. Les grandes entreprises affectent un budget communication pour ce type d'événement. Les PME doivent quant à elles choisir les bons salons professionnels pour maximiser le retour sur investissement. Pour que chaque salon soit une réussite commerciale, il faut le budgéter et fixer ensuite des objectifs de ventes à court, moyen et long terme.

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Crée le 1 juil. 2015

Les salons professionnels sont un investissement important pour les entreprises.
© tashatuvango
Les salons professionnels sont un investissement important pour les entreprises.

1. Les coûts liés à la participation à un salon professionnel

Le coût du salon en lui-même inclut généralement :

  • l'inscription ;
  • le stand et son aménagement de base ;
  • un descriptif de l'entreprise sur le guide remis à l'entrée du salon et sur le site Internet de l'évènement.

2. La prise en charge des participants

Cela comprend :

  • leur transport ;
  • leurs repas ;
  • leur hébergement.

Selon l'importance du salon et les moyens alloués par les entreprises, il faut parfois prévoir la participation d'extras pour une journée ou pendant toute la durée du salon, ou encore des uniformes.

3. Les outils de communication

Les entreprises participent à des salons professionnels essentiellement pour communiquer. Aussi, ne pas oublier :

  • les plaquettes ou brochures commerciales ;
  • les flyers ;
  • les informations produits ;
  • les goodies (autocollants, stylos, porte-clés, clés USB, etc.).

Ils doivent correspondre à la marque et au salon, ne pas être trop volumineux, mais assez utiles pour que clients et prospects aient envie de les prendre et de les conserver.

A noter que chaque personne présente sur le salon doit également disposer de ses cartes de visite.

4. Les indispensables d'un salon professionnel

Sur les stands, il faut prévoir des boissons et des encas tant pour les prospects que les clients ou les journalistes. L'idéal est d'avoir des viennoiseries et du café le matin, des boissons fraiches tout au long de la journée et une boisson alcoolisée, généralement du champagne, pour marquer l'événement, pour partager un moment convivial avec un client fidèle ou pour célébrer une vente.