Mon compte Devenir membre Newsletters
Modifié le 27/05/2015

Comprendre les frais de représentation

Comme tous frais professionnels, les frais de représentation sont déductibles des cotisations sociales de l'employeur. Ils ont trait aux dépenses engagées par un salarié lors de fréquentes rencontres avec les fournisseurs et/ou la clientèle. Un plus très apprécié par certains employés, puisque non imposables.

L'achat d'un costume n'entre pas dans la catégorie des frais de représentation...

© dexailo

L'achat d'un costume n'entre pas dans la catégorie des frais de représentation...

1. Comprendre les frais de représentation

Le mécanisme des frais de représentation est simple à comprendre :

  • certains salariés d'une entreprise, commerciaux ou représentants le plus souvent, sont régulièrement amenés à rencontrer les fournisseurs et/ou la clientèle ;
  • à chaque entrevue, le salarié débourse de petites, ou de plus importantes, sommes d'argent : parking payant, repas au restaurant, consommations lors d'une négociation, etc. ;
  • ces différents frais sont du ressort de chef d'entreprise, qui les rembourse le plus souvent en tant que frais de représentation ;
  • cette indemnité forfaitaire couvre les frais imputables à l'employeur.

Pour les salariés, il s'agit d'une indemnité mensuelle non négligeable. Autre avantage, les frais de représentation ne sont pas imposables. Le chef d'entreprise, lui, ne paye pas de cotisations sociales sur ces sommes.

2. Déduire les frais de représentation

Tous les frais de représentation sont déductibles, s'il est prouvé qu'ils ont trait à l'intérêt de l'entreprise. Mais attention, pour être déductibles, les dépenses liées à ces frais ne doivent pas être qualifiées de somptuaires, à savoir être excessives ou superflues. On parle de dépenses somptuaires dans les cas suivant :

  • dépenses liées à la pêche non professionnelle ;
  • dépenses liées à la chasse ;
  • dépenses liées à un bateau de plaisance ;
  • dépenses liées à une résidence d'agrément ou de plaisance.

Dans tous les cas, des justificatifs doivent être fournis pour permettre la déductibilité des frais de représentation.